為了保證良好的展示效率和效果,展臺(tái)工作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。應(yīng)為臨時(shí)和正式員工(包括公司高級(jí)人員)提供培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是讓展臺(tái)工作人員了解展會(huì)目的,掌握展臺(tái)工作技能,培養(yǎng)合作和團(tuán)隊(duì)精神。如果條件允許,至少在簡(jiǎn)短工作和技術(shù)指導(dǎo)開(kāi)始之前,安排更正式的培訓(xùn)。展位人員一旦選定,培訓(xùn)工作即可開(kāi)始。更正式的培訓(xùn)形式包括預(yù)備或培訓(xùn)課程,可持續(xù)半天至兩天,但地點(diǎn)應(yīng)特別安排。盡量使用投影儀、講義等教學(xué)輔助工具。接下來(lái),北京展臺(tái)搭建公司為您詳細(xì)介紹。
培訓(xùn)方法應(yīng)盡可能正式。越正式,組織者越關(guān)注,培訓(xùn)效果越好。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)系統(tǒng)化,培訓(xùn)材料應(yīng)成套打印。一些歐美國(guó)家的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司安排了專(zhuān)門(mén)的展覽培訓(xùn),有專(zhuān)門(mén)的展臺(tái)工作培訓(xùn)材料、視頻,可以購(gòu)買(mǎi)參考使用。培訓(xùn)材料應(yīng)說(shuō)明保密程度。培訓(xùn)內(nèi)容和程序可分為三部分:
簡(jiǎn)介:
包括人員介紹、籌備介紹、展會(huì)介紹等。簡(jiǎn)報(bào)的目的是讓展臺(tái)人員熟悉展會(huì)的背景、環(huán)境和條件。首先,互相介紹一下自己。培訓(xùn)師和學(xué)員應(yīng)自我介紹,不僅要介紹他們的姓名和工作,還要介紹他們?cè)谡褂[中的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。展會(huì)介紹,包括展會(huì)和展位信息。展覽信息,包括名稱(chēng)、地點(diǎn)、展覽日期、開(kāi)幕時(shí)間、場(chǎng)地平面圖、展覽位置、進(jìn)出口、辦公室、餐廳、廁所位置等,包括新聞發(fā)布會(huì)、開(kāi)幕式、展館日活動(dòng)、VIP接待活動(dòng)等,并對(duì)展臺(tái)工作人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹,詳細(xì)介紹每個(gè)展品的性能、數(shù)據(jù)、用途、用途等。市場(chǎng)介紹,包括銷(xiāo)售規(guī)模、銷(xiāo)售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)和習(xí)慣以及銷(xiāo)售價(jià)格等。
工作安排:
向展臺(tái)人員安排展臺(tái)工作,并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),使展臺(tái)上的每個(gè)人都必須了解和理解展覽目的;展位布置,包括觀眾接待、貿(mào)易談判、信息發(fā)布、公關(guān)、新聞和后續(xù)工作等,以進(jìn)行分工和要求;管理安排,包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。行政安排,包括展臺(tái)人員的食宿、差旅和日程安排。展會(huì)主要是為了交易,展位工作的準(zhǔn)備就是圍繞這一點(diǎn)進(jìn)行的,包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)準(zhǔn)備、產(chǎn)品信息準(zhǔn)備、貿(mào)易條款準(zhǔn)備。
技術(shù)培訓(xùn):
主要培訓(xùn)展位接待和銷(xiāo)售技能。展臺(tái)工作與其他環(huán)境中的工作不同,即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的銷(xiāo)售人員也應(yīng)該接受展臺(tái)技能培訓(xùn)??梢允褂媚M,并應(yīng)準(zhǔn)備完整系統(tǒng)的培訓(xùn)材料。此外,如果可能的話,培養(yǎng)展臺(tái)員工認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和社區(qū)意識(shí)。
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