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會展籌劃邀請細節(jié)包括哪些方面內容？北京展臺搭建公司為您詳細解答。
不管是什么類型的會議或展覽，組織者當然希望合適的人（客戶）參加。作為東道主，邀請的方式非常重要。通常，邀請包括三個程序：信息發(fā)布、回執(zhí)處理和確認通知。
信息發(fā)布——有印刷品（包括邀請函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒體公告、電子媒體公告等。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或候選）、主要議程和安排、費用和標準等。有些還發(fā)送會議（展覽）計劃，讓參與者了解參展的意義和對展會的期望。
回執(zhí)——對于主辦方來說，回執(zhí)是展覽策劃活動成功的指標之一。收據(jù)確認，通常需要統(tǒng)計（設計收據(jù)非常重要，應合理且令人滿意，應包括以下信息，清楚、位置、性別、聯(lián)系電話、預計到達目的地的時間、指南要求等）并確認收據(jù)（通常以會議費是否支付為標志），接下來需要做的是資源的分配——主要是展位和酒店住宿的安排。退貨回執(zhí)確認是所有這些完成后可以發(fā)出的確認通知。
回執(zhí)可以是任何形式——傳真、信函、電子郵件、互聯(lián)網或電話。需要注意的是，如果展覽主題允許，應考慮參與者的特殊要求，如家庭成員、隨行人員、健康要求、交通代理人、飲食習慣、住宿要求等。如果回執(zhí)清楚，將對展覽的有序安排有很大幫助。確認通知-如果會議費用已確認或可以通過其他方式確認，則應發(fā)出確認通知。同時，還應發(fā)送展覽的確切地點、時間、議程、簽到程序和注意事項。
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