一般來說，在召開國際會(huì)議時(shí)，需要提前做好會(huì)議事務(wù)的安排，使國際會(huì)議能夠有序地進(jìn)行，不發(fā)生任何意外。如何安排國際會(huì)議的會(huì)議事務(wù)？下面北京會(huì)議布置公司給大家詳細(xì)介紹一下。

1. 在做國際會(huì)議的業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)在國際會(huì)議開始前7 - 10個(gè)月就開始準(zhǔn)備工作。會(huì)議制定解決方案，報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在國際會(huì)議開始前6個(gè)月至9個(gè)月內(nèi)，初步確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，并收集發(fā)言稿和信息交流。

2. 國際會(huì)議開始前4個(gè)月至6個(gè)月，國際會(huì)議的會(huì)議工作人員應(yīng)聯(lián)系出席會(huì)議的主講人，還需確定會(huì)議的主辦單位、協(xié)辦單位、主辦單位和支持單位，落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源。此外，還應(yīng)成立會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組和會(huì)議事務(wù)工作組，適時(shí)召開新聞發(fā)布會(huì)和籌備動(dòng)員會(huì)議，發(fā)布會(huì)議信息。

3. 在國際會(huì)議召開前三至五個(gè)月內(nèi)確定會(huì)議日期，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請(qǐng)函。國際會(huì)議召開前一個(gè)月至兩個(gè)月，確定會(huì)議議程，并向有關(guān)單位和個(gè)人發(fā)出會(huì)議通知。

4. 在國際會(huì)議召開前半個(gè)月至一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，對(duì)參會(huì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、記者進(jìn)行逐一落實(shí)，制定接待方案和應(yīng)急預(yù)案。會(huì)議前一周內(nèi)整理整理會(huì)議資料，準(zhǔn)備會(huì)議手冊，撰寫媒體報(bào)道參考資料。

這是一個(gè)關(guān)于如何安排國際會(huì)議事務(wù)的問題。當(dāng)你在做國際會(huì)議的事務(wù)時(shí)，你可以參考以上的方法。在國際會(huì)議召開前兩天內(nèi)安排好會(huì)場，做好預(yù)演，檢查并補(bǔ)足相關(guān)工作的空白。