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盡管北京會議布置是一個細(xì)節(jié)，但它是整個會議的一個面子問題。將會議的一印象留給與會人員非常重要。場地布置通常是在場地提供者和會議籌備人員的配合下完成的。會場布置前，通常會提出會場布置圖，甚至?xí)L制會場布置圖，并將報告提交會議領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
場地布置的一般要求
場地布局應(yīng)與會議內(nèi)容相匹配。根據(jù)會議的內(nèi)容，會場的布置可以是：喜慶，生動，活躍，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/p>
會議場所的室外布局
會議酒店的室外和入口布局可根據(jù)需要選擇：
1.主要標(biāo)志
2.歡迎拱門和橫幅
3.彩色氣球，鮮花，氦氣球
4，地毯
5.展架，簡易拉包和廣告板
6.導(dǎo)板
7，燈箱
8.值機(jī)柜臺
9.休息椅等
會議場所的內(nèi)部布局
會議場所的室內(nèi)布局可以根據(jù)需要選擇：
1.徽標(biāo)和背景板
2，講臺講堂，講臺的布置，以供參考：五種布置會議室座位的方法
3，鮮花，球，絲帶等裝飾品
4.音像輔助設(shè)備
5.照明及電源設(shè)備
6.茶點(diǎn)，請參閱：會議餐飲安排
7.獎品，禮物和道具
8.桌子和銘牌
9.攝像設(shè)備等
在準(zhǔn)備會議室布局計劃時，還應(yīng)考慮會議預(yù)算，會議庫存和采購人員安排。
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